Worklenz
Worklenz, ekiplerin projelerini, görevlerini ve iş yükünü tek bir yerden takip edebildiği; Asana/ClickUp/Monday'e basit ve uygun fiyatlı bir alternatif sunan proje yönetim araci.
Bu araç ne yapıyor?
Çözdüğü dert: Küçük ekipler ve ajanslar projelerini Excel, WhatsApp grupları ve dağınık notlarla yönetmeye çalışıyor; kim neyi ne zamana kadar yapacak belli olmuyor, iş takibi ve raporlama zaman kaybına dönüşüyor.
Kimler kullanıyor: Küçük ajanslar, proje yöneticileri ve ekip halinde çalışan küçük işletme sahipleri.
Küçük ekipler proje takibini genelde dağınık araçlarla yapmaya çalışır. Worklenz, projeleri, görevleri ve ekip iş yükünü tek bir basit panelde toplayarak bu dağınıklığa son veriyor.
Öne çıkanlar
- Sınırsız aktif proje ile ekip görev takibi
- 5-50 arası kademeli ekip üyesi kapasitesi, büyüyen ekipler için ölçeklenebilir plan
- Web, masaüstü ve mobil dahil tüm platformlarda çalışma
Bundan çıkan 3 iş fikri
Her biri tek kişinin yapay zeka araçlarıyla başlatabileceği şekilde düşünüldü.
- 1
Küçük ajanslara proje yönetimi kurulum hizmeti
5-15 kişilik küçük dijital ajanslara ve stüdyolara Worklenz'i kurup; proje şablonları, görev akışları ve raporlama panelini onların iş yapış şekline göre özelleştiren bir kurulum hizmeti sunuyorsun. Ekip Excel'den ya da WhatsApp'tan gerçek bir sisteme geçiyor.
Kolay Düşük maliyetAylık gelir tahmini10.000 TL - 30.000 TLAyda 3-5 kurulum projesi × 3.000-6.000 TL kurulum ücreti- Hedef müşteri
- Proje takibini hâlâ Excel/WhatsApp ile yapan, büyümeye başlayan küçük dijital ajanslar ve tasarım/yazılım stüdyoları
- İlk adım
- Bir tanıdık ajansta pilot kurulum yap, önce-sonra iş akışı karşılaştırmasını (görev kaybı, gecikme oranı) belgele ve referans olarak kullan
- Gelir modeli
- Tek seferlik kurulum ve şablon hazırlama ücreti + isteğe bağlı aylık danışmanlık
- Yapay zeka ile
- ChatGPT ile ajansın iş türüne özel proje şablonlarını ve görev listelerini hızlıca oluştur
- 2
Küçük işletmelere yarı zamanlı (fractional) proje yöneticiliği
Kendi proje yönetimi ekibi olmayan küçük işletmelere, Worklenz üzerinden haftalık proje takibi, görev dağıtımı ve ilerleme raporlaması yapan bir dışarıdan proje yöneticisi hizmeti sunuyorsun. Müşteri kendi işine odaklanırken projeleri sen takip ediyorsun.
Orta Düşük maliyetAylık gelir tahmini15.000 TL - 40.000 TL3-5 müşteri × aylık 4.000-8.000 TL fractional PM ücreti- Hedef müşteri
- Birden fazla projeyi aynı anda yürüten ama tam zamanlı PM'e bütçesi olmayan küçük işletme sahipleri ve girişimciler
- İlk adım
- 1-2 küçük işletmeyle aylık deneme paketiyle başla, haftalık ilerleme raporunun değerini somut örnekle göster
- Gelir modeli
- Müşteri başına aylık sabit yarı-zamanlı PM ücreti
- Yapay zeka ile
- AI ile haftalık ilerleme raporlarını ve görev özetlerini hızlıca hazırla, gecikme risklerini önceden tespit et
- 3
Ekip onboarding ve proje yönetimi eğitimi
Yeni büyüyen küçük ekiplere, Worklenz gibi araçları nasıl kullanacaklarını, görev önceliklendirmeyi ve basit proje yönetimi metodolojilerini öğreten kısa bir eğitim/danışmanlık paketi sunuyorsun. Eğitim sonunda ekip kendi sistemini kurmuş oluyor.
Kolay Düşük maliyetAylık gelir tahmini6.000 TL - 20.000 TLAyda 2-4 eğitim paketi × 3.000-5.000 TL eğitim ücreti- Hedef müşteri
- İlk kez proje yönetim aracına geçen, 5-20 kişilik büyüyen küçük işletmeler ve ekipler
- İlk adım
- 1-2 saatlik ücretsiz tanıtım/demo webinarı düzenle, katılımcılardan ücretli tam eğitime dönüşüm sağla
- Gelir modeli
- Ekip başına tek seferlik eğitim paketi ücreti
- Yapay zeka ile
- AI ile eğitim materyallerini, örnek senaryoları ve şablon dokümanları hızlıca hazırla
Türkiye notu
Türkiye'de küçük işletmeler proje yönetim aracına genelde 'sorun büyüdükten sonra' geçiyor; bu yüzden satış konuşmasını 'araç satmak' yerine 'kaybettiğiniz zamanı ve karışıklığı gösterme' üzerine kurmak, ilk müşteriyi ikna etmeyi kolaylaştırır.